请问有用Vault管理数据文件的吗？

如题，有使用Vault基础版来管理数据文件的经验可以分享一下吗？
专业版和基础版的功能相差比较多，而且下载的教程视频都是基于专业版的。
希望能有使用基础版的前辈分享一下使用经验，非常感谢。
先提2个问题，都是针对基础版的：
1、Vault项目使用同一个项目文件和不同项目文件的意义？
对于公司设计的多个产品线，但通用的零部件会有交叉，使用同一个项目还是分产品设置项目？
2、如何发布文件？可否设置审核流程？

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我们公司用的是专业版。
1. 所有老外的图纸都是用一个项目文件的。这样所有的基础零件可以共享。可以用copy design
  国内设计还停留在不同项目文件，这样可以使用pack and go 功能，非标设计比较随意，但是图纸管控比较麻烦。
2. 使用vault，当然要在设计之后，将本机的设计文档上传到vault，然后在change state中设置product lifecycle，可以设置为设计中，校对，审核等多个状态。这样你们就可以管理图纸了。